Mikä HavuHR on?
Kun henkilöstöasiat hoidetaan Excelillä ja sähköpostilla, lomasaldot, työsopimukset ja työtunnit ovat kukin eri paikassa. HavuHR on suomalaiselle pk-yritykselle tehty HR-järjestelmä, joka kokoaa ne yhteen. Tekoälyassistentti Helmi vastaa työntekijöiden kysymyksiin yrityksesi omien ohjeiden pohjalta suoraan Slackissä tai Teamsissa.
Työntekijätiedot
Profiilit, organisaatiokaavio sekä luovutetut laitteet ja avaimet. Määrität kenttäkohtaisesti, kuka näkee tiedon ja kuka voi muokata sitä.
Dokumentit
Työsopimukset, kortit ja pätevyydet voimassaoloaikoineen sekä asiantuntijoiden laatimat pohjat yleisimpiin HR-dokumentteihin.
Työnkulut
Rakennat oman työnkulun esimerkiksi perehdytykseen tai otat käyttöön asiantuntijoiden laatiman valmiin mallin. Käynnistin aloittaa työnkulun automaattisesti ja lähettää tehtävät suoraan Slackiin, Teamsiin tai sähkäpostiin.
Poissaolot ja vuosilomat
Työntekijä lähettää lomapyynnön itse ja näkee saldonsa reaaliajassa. Esihenkilö näkee helposti kaikki poissaolopyynnöt, sairaspoissaolomäärät sekä vuosilomasaldot. ymmärtää myös Suomen vuosilomalaista tulevan lauantailaskennan. Poissaolopyynnöt ja hyväksynnät voi tehdä myös suoraan Slackissä tai Teamsissa.
Työajanseuranta
Työntekijät kirjaavat työaikansa selaimessa, Slackissa tai Teamsissa ja esihenkilöt saavat automaattisesti muistutukset työaikojen hyväksymisestä. Liukumasaldot näkyvät reaaliajassa.
Henkilöstökäsikirja ja uutiset
Työntekijäkäsikirjaan eli henkilöstökäsikirjaan kootaan kaikki yrityksen ohjeet ja käytänteet. Uutiset kohdistat osaston, toimipisteen, tiimin tai roolin mukaan.
Integraatiot
Netvisor- ja Procountor-integraatio siirtää työntekijä-, työaika- ja poissaolotiedot Havusta Netvisoriin valintojesi mukaan. Slackissa ja Teamsissa Helmi toimii henkilöstöllesi virtuaalisena työkaverina, se auttaa työsuhdekysymyksissä, ilmoittaa tehtävät ja kirjaa työaikatietoja puolestasi.
Säilytysajat ja käyttöoikeudet
Havu valvoo henkilötietojen säilytysaikoja ja poistaa tiedot automaattisesti. Käyttäjärooleilla rajaat pääsyn arkaluonteisiin tietoihin.
Miksi Havu?
Yhteistyössä
Usein kysyttyä HR-järjestelmästä
HR-järjestelmä eli henkilöstöhallinnon ohjelmisto kokoaa yhteen paikkaan työntekijätiedot, työsopimukset ja muut dokumentit, poissaolot, työajat sekä prosessit, kuten perehdytyksen. Englanniksi siitä käytetään usein lyhennettä HRIS. Käyttöoikeuksilla rajataan, kuka mitäkin tietoa näkee, joten työntekijät, esihenkilöt ja johto voivat käyttää samaa järjestelmää.
Palkanlaskentaohjelma laskee ja maksaa palkat. HR-järjestelmässä hoidetaan se, mitä tarvitaan ennen palkanlaskentaa: työsuhteen tiedot, sopimukset, poissaolot, työajat ja HR-dokumentit. Havusta työntekijä- ja poissaolotiedot siirtyvät Netvisoriin tai Procountoriin valintojesi mukaan, joten niitä ei tarvitse syöttää kahteen kertaan. Poissaolosaldot ja kertymäsäännöt eivät siirry.
HavuHR-palvelun henkilötiedot käsitellään EU/ETA-alueella, ja palvelun tietokannan ja ladattujen tiedostojen käsittelysijainti on Haminassa Suomessa. Tietoja suojataan muun muassa salauksella, monivaiheisella tunnistautumisella, roolipohjaisilla käyttöoikeuksilla ja asiakaskohtaisella eristyksellä. Asiakas on rekisterinpitäjä ja HavuHR henkilötietojen käsittelijä. Tarkemmat tiedot ovat tietosuojaselosteessa.